Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.
Особенности оформления приказа
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.
Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.
Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.
Кто назначает ответственное лицо
Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.
Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.
На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.
Перед выпуском приказа
Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения . Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.
Заполняем первую часть
Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.
- Вверху документа пишется слово «Приказ » и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
- Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
- Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.
Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.
- Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
- Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.
Заполняем вторую часть
В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
После написания приказа
Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №3
С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ
г.Егорьевск, ул.Антипова, д.45
тел: 3-34-28, 3-24-50
_________________________________________________________________________
Приказ
от 29.08.2014г. № 72-0
О назначении ответственных
лиц за пожарную безопасность
В целях обеспечения пожарной безопасности в здании МОУ СОШ №3 с УИОП, а также на прилегающей к зданию территории в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственным за пожарную безопасность территории и здания школы назначить заместителя директора по АХР – Перепёлкина В.А.
2. Ответственными за противопожарное состояние учебных кабинетов, мастерских, спортивного и актового залов назначить преподавателей, проводящих в них занятия, а в административных кабинетах руководителей, занимающих эти кабинеты:
№1 – учителя Герасимову Н.В.
№2 –учителя Симонову А.А.
№3 – учителя Кутакову О.В.
№4 – учителя Федотову Ю.Н.
№5 – учителя Парамонову С.В.
№6 – учителя Карпухину И.В.
№7 – учителя Скачкова А.Е.
№8 – учителя Туралетову Н.В.
№9 – учителя Феоктистову Е.В.
№10 –учителя Архангельскую Н.Н.
№11 –учителя Викулову Т.Н.
№18 – учителя Медведеву Л.А.
№19 – учителя Лисицыну С.Г.
№20 –учителя Рыжкову Н.А.
№21 –учителя Голикова Н.Б.
№22 –учителя Демидову Е.Ф..
№23 – учителя Исаеву Н.В.
№24 –учителя Федорову Л.Н.
№25 –учителя Муравьеву Е.В.
№26 –учителя Андронову О.Н.
№27 – учителя Фокину Н.И.
№28 –учителя Куликову О.Н.
№30 – учителя Артемьеву А.П.
№37 – учителя Титкову С.В.
№38 –учителя Петухову Е.Е.
№39 – учителя Комнову О.В.
№40 –учителя Голубеву Н.В.
№41 –учителя Ясновскую С.А.
№42 –учителя Храмова С.Н.
№43 – учителя Морозову Е.Ю.
№44 – учителя Булычёву Н.А.
№46 –учителя Малешину Ж.Ю.
№47 – учителя Бугрова К.М..
№48 – учителя Савватееву Т.Л.
№49 –учителя Колову Р.Т.
№50 –учителя Шелуданову С.В.
№51 –учителя Орешина О.А..
№52 –учителя Журавлёва Е.С.
№53 – учителя Лежневу Н.Б.
№54 – учителя Ботова О.В.
Слесарная и столярная мастерская –учителя Радько В.В.
Музей – учителя Андронову О.Н., учителя Симонову А.А.
Спортивный зал –учителя Воробьева О.М.,Каспер Н.П.
Актовый зал –заместителя директора по ВР Титову И.А.
Учительская –заместителя директора по УВР Андронова Е.В.
Стоматология – заместителя директора по АХР Перепёлкина В.А.
Столовая –заведующую столовой Вихляева И.В.
Секретариат– секретаря Громову Г.С.
Библиотека –зав.библиотекой Иванову В.С.
Медицинский и процедурный кабинеты –медицинскую сестру Нестеренко Т.В.
3. Ответственным за пожарную безопасность электроустановок назначить – Перепёлкина В.А.
4. Ответственным за пожарную безопасность и противопожарное состояние в своей работе руководствоваться инструкциями о мерах пожарной безопасности, обеспечивая строгое и точное соблюдение противопожарного режима всем персоналом и учащимися школы.
5. Всему персоналу проходить противопожарный инструктаж два раза в год – в августе и марте месяцах. Организацию инструктажа и прием зачетов от персонала возложить на заместителя директора по безопасности Зобова И.К.
6. Лица, не прошедшие противопожарный инструктаж, а также показавшие неудовлетворительные знания, к работе не допускаются. Вновь поступающие на работу в школу должны пройти вводный инструктаж у заместителя директора по безопасности.
7. На каждом этаже иметь план (схему) эвакуации людей на случай пожара, указатели запасных выходов, в каждом кабинете иметь табличку кто ответственный за противопожарное состояние, на кабинетах, где имеются огнетушители, иметь соответствующие указатели.
8. Назначить ответственными за эвакуацию в случае возникновения пожара следующих сотрудников:
1 этаж – зам. директора по АХР Перепёлкина В.А.
2 этаж – зам. директора по УВР Андронова Е.В..
3 этаж – зам директора по ВР Титову И.А.
4 этаж- зам.директора по УВР Найденову А.В
9. В случае отсутствия в школе директора школы и заместителя директора по безопасности в момент возникновения пожара возложить ответственность за организацию эвакуации учащихся и персонала на дежурного администратора. Действия дежурного администратора:
Сообщить о пожаре в пожарную охрану по телефону 01.
Организовать эвакуацию детей и сотрудников (сигнал тревоги три коротких звонка, серия может быть повторена).
При необходимости и возможности отключить электроэнергию.
Осуществить руководство по тушению пожара имеющимися средствами, принять меры к эвакуации документов и материальных ценностей.
Организовать встречу пожарной команды для указания кратчайших путей подъезда к зданию.
10. Ответственному за пожарную безопасность территории и здания школы Перепёлкину В.А. провести следующие мероприятия:
Не реже двух раз в месяц проверять состояние подвального помещения, не допускать складирования в подвале горючих веществ.
Принять меры к недопущению сжигания мусора на территории школы.
Обеспечить приобретение, ремонт, сохранность и готовность к действию огнетушителей и средств оповещения.
Проверять состояние электропроводки, розеток, выключателей 1 раз в неделю.
Обеспечить надлежащее содержание подъездных путей к зданию школы.
Иметь запас электрических фонарей на случай отключения электроэнергии.
11. Ответственность за соблюдение пожарной безопасности во время проведения массовых мероприятий, утренников, вечеров, дискотек возложить на ответственного за проведение мероприятия. Вменить ему в обязанность обязательную проверку путей эвакуации учащихся до проведения мероприятия.
12. Возложить ответственность за эвакуацию учащихся из здания школы, в случае возникновения пожара, на учителя ведущего урок или воспитателя группы продленного дня.
13. Классным руководителям включить в план воспитательной работы беседы с учащимися о пожарной безопасности.
14. Назначить пожарный расчет школы в следующем составе:
Воробьев О.М. - командир расчета
Радько В.В. - боец
Николаев Н.В.- боец
Скачков А.Е. - боец
15. Учителю ОБЖ уделить особое внимание вопросам поведения учащихся в случае возникновения пожара.
16. Усилить контроль со стороны администрации, охраны и персонала за соблюдением инструкции и правил пожарной безопасности.
17. Учащихся и персонал, нарушающих требования инструкции и правила пожарной безопасности, привлекать к строгой дисциплинарной и административной ответственности.
18. Обеспечить при необходимости взаимодействие с аварийными службами города, подразделениями органов МВД и пожарной службы.
19. Обеспечить усиление пропускного, внутриобъектового и противопожарного режимов в предпраздничные и праздничные дни.
20. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по безопасности Зобова И.К.
Директор МОУ СОШ №3: __________________ И.А.Становова
При создании организации руководитель должен справиться с большим количеством юридических формальностей. Помимо налаживания рабочего процесса следует решить и другие вопросы, в том числе оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Этот документ нужен для того, чтобы возложить на конкретное лицо обязанности по проведению инструктажей, контролю за состоянием первичных средств тушения пожара и так далее.
В данном материале пойдёт речь о том, кто может быть назначен ответственным за пожарную безопасность, и как оформить соответствующий приказ.
Законодательство не содержит требований к лицу, отвечающему за пожарную безопасность. Это может быть любой работник организации, вне зависимости от образования, занимаемой должности и стажа.
В небольших организациях это может быть один человек, в том числе и сам директор. На крупных предприятиях ответственные назначаются в каждом структурном подразделении. Часто такая работа поручается лицу, ответственному за соблюдение техники безопасности.
В соответствии с приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. лица, назначенные в качестве ответственных за пожарную безопасность, должны пройти специальное обучение – пожарно-технический минимум. В дальнейшем работник должен подтверждать свои знания не реже, чем раз в три года.
Следовательно, если работник ранее уже прошёл такую подготовку, то ему не нужно обучаться вновь. И назначение его ответственным сэкономит нанимателю время и ресурсы. Но на практике редко встречаются ситуации, когда в организации уже есть работники, прошедшие указанное обучение.
Обратите внимание! Ответственное лицо должно проводить инструктажи по пожарной безопасности, следить за выполнением требований пожарного надзора. Не стоит поручать такую работу начальнику, который и без дополнительной нагрузки имеет достаточно обязанностей.
Кто составляет и подписывает
Составить приказ может любое лицо, которому в соответствии с его должностными обязанностями поручено вести кадровую работу. Это может быть специалист по кадрам, секретарь, делопроизводитель в подразделении, где назначается ответственный.
Обратите внимание! При подготовке приказа желательно согласовать его содержание с юристом и заинтересованными лицами: работником, на которого возлагаются дополнительные обязанности, его руководителем и другими сотрудниками.
Подписывает документ руководитель организации или иное лицо, которое имеет такие права в соответствии с уставом.
Документ имеет стандартные реквизиты:
- «Шапку», где прописывается наименование организации, её юридический адрес;
- Дату издания;
- Регистрационный номер в делах организации;
- Название документа: «О назначении ответственного (ответственных) за пожарную безопасность».
В основной части приказа должно быть отражено следующее:
- Распоряжение о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность в определённом структурном подразделении или во всей организации;
- Дату назначения;
- Фамилия, инициалы и должность лица;
- Права и обязанности работника, которые он получит после вступления приказа в силу.
Отдельно следует остановиться на обязанностях лица, ответственного за пожарную безопасность. Такой работник отвечает за инструктаж работников о правилах поведения при пожаре и предотвращении создания чрезвычайной ситуации. Также он занимается контролем состояния эвакуационных выходов, средств пожаротушения, размещением знаков безопасности и так далее.
При издании приказа можно перечислить отдельно все обязанности ответственного лица. Но рациональнее будет разработать отдельный нормативный документ – положение о пожарной безопасности в организации, где будут прописаны все мероприятия, права и обязанности работников в рамках осуществления этой деятельности. Тогда в приказе можно оставить ссылку на такой документ. Ввести его в действие можно этим же приказом.
Далее в приказ вносятся поручения конкретным работникам, касающиеся его исполнения. Например, проверить состояние пожарных щитов, средств пожаротушения и пожарных рукавов. Или составить планы эвакуации помещений при пожаре. Контроль за состоянием средств пожаротушения в каждом отдельном помещении поручается руководителям соответствующих подразделений.
Следует установить сроки исполнения распоряжений, а также утвердить лицо, которое будет контролировать исполнение приказа. Следит за исполнением распоряжения либо сам руководитель организации, либо его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.
С приказом ответственный знакомится под роспись. Таким же образом содержание документа доводится до других заинтересованных лиц.
Обратите внимание! Оригинал приказа хранится в канцелярии или в ином подразделении в соответствии с установленными в организации правилами ведения делопроизводства. Копии документа целесообразно передать в подразделения для организации работы.
На какой срок издается
В качестве срока действия указывается «постоянно». Лицо будет исполнять соответствующие обязанности до тех пор, пока не уволится, или не будет издан новый приказ. Проставление какой-либо конкретной даты не требуется.
Законодательство не запрещает издавать приказ на определённый срок. В таком случае у руководителя появится ещё одна проблема: следить за тем, чтобы работа по соблюдению норм пожарной безопасности кем-то велась. Поэтому издание срочного приказа нецелесообразно.
Ответственный за пожарную безопасность не только занимается исполнением формальностей, вроде ведения журнала инструктажей работников. Такой работник должен тщательно следить за тем, чтобы защитить имущество организации и её сотрудников от возгораний.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, инспекторы пожарного надзора будут вести разбирательство с целью установления лиц, виновных в случившемся.
В приложении:
Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале.
- Об ответственном за электробезопасность.
- Об утверждении программы пожарно-технического минимума.
- Приказ о проведении повторного противопожарного инструктажа.
- Приказ об утверждении программы вводного противопожарного инструктажа.
- Приказ об утверждении программы первичного противопожарного инструктажа.
- Приказ об утверждении перечня средств защиты электроустановок и сроках их испытаний.
- Приказ об утверждении мест хранения средств защиты.
- Приказ об утверждении перечня работ для техника-электрика.
- Приказ о порядке пользовании электрозащитными средствами.
- Программа первичного противопожарного инструктажа в магазине.
- Программа по проведению вводного противопожарного инструктажа.
- Программа пожарно-технического минимума для магазина.
- ПРИЛОЖЕНИЕ 9. Приказ об утверждении программы первичного противопожарного инструктажа (DOC 29 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Приказ об утверждении программы вводного противопожарного инструктажа (DOC 28.512 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Приказ о проведении повторного противопожарного инструктажа. (DOC 29 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Приказ об утверждении программы пожарно-технического минимума (DOC 27 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Приказ о назначении ответственного за электробезопасность (DOC 21 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Инструкция и Приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность (DOC 41.512 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Инструкция и Приказ об ответственном за сохранностью и готовностью к действию первичных средств пожаротушения (DOC 48.512 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале и Приказ о противопожарном режиме (DOC 40 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 15. Программа пожарно-технического минимума для магазина (DOC 70.512 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 14. Программа по проведению вводного противопожарного инструктажа (DOC 104 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 13. Программа первичного противопожарного инструктажа (DOC 105 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 12. Об утверждении перечня работ для техника-электрика (DOC 28 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 11. Приказ об утверждении мест хранения средств защиты. (DOC 27 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 10. Приказ об утверждении перечня средств защиты электроустановок и сроках их испытаний (DOC 31 Кб)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале (DOC 35.512 Кб)
Статьи этого раздела
- Какие риски в сфере охраны труда часто забывают работодатели
Многие работодатели, прежде всего, офисные компании скептически относятся к системе охраны труда. Скепсис, как правило, выражается в вопросе: «Какая может быть охрана труда в современном деловом центре?» Статья публикуется в рамках сотрудничества…
- Несчастный случай на производстве
В этой статье мы постараемся разобраться, какие происшествия являются несчастными случаями на производстве, а какие - нет, что нужно делать работнику и работодателю при возникновении несчастного случая и какие последствия он влечет для сторон трудового договора.
- Специальная оценка условий труда. Аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда
Теперь аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда. Процедура специальной оценки условий труда предназначена для решения вопроса о предоставлении компенсаций работникам в связи с занятостью на вредном производстве.
- Внутренние расследования нарушений сотрудников
Иногда сотрудники нарушают установленные в компании правила, действуют в своих интересах и в ущерб работодателю. В таких случаях службы контроля организации проводят внутренние расследования причин и последствий нарушения.
- Кадровая безопасность. Принимаем нового сотрудника
Каждого нового сотрудника в день приема нужно знакомить с правилами работы в компании. Он должен изучить внутренние нормативные акты, регламенты и иные документы, связанные с кадровой безопасностью работодателя.
- Аттестация рабочих мест - современный способ обеспечения безопасности!
Законодательство России устанавливает обязанность для работодателей по организации эффективной системы охраны труда. Меры по предотвращению несчастных случаев и заболеваний предприниматели должны производить в строгом соответствии с нормами ТК РФ, а также рядом технических регламентов, условий и стандартов. Одним из требований, предъявляемых к фирмам, является аттестация рабочих мест.
- Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде
Налоговики нередко указывают, что представленный компанией скриншот является подделкой, которая не несет необходимой информации. Какие данные должен содержать снимок с интернет-страницы? Обязательно ли его нотариальное заверение? Как отобразить дату и время на скриншоте?
- Что необходимо знать об аттестации рабочих мест
Аттестация рабочих мест по условиям труда - обязательное мероприятие, регламентированное ст. 212 Трудового кодекса РФ. Оно проводится для того, чтобы работодатель смог объективно оценить, в каких условиях трудится его персонал, и при необходимости принять меры по оздоровлению этих условий труда. Причем, как показывает практика, оценивать условия труда необходимо даже в самом современном помещении, поскольку негативные воздействия обнаруживаются везде. Рассказываем о важных нюансах аттестации.
- Как победить воровство собственных сотрудников?
Главная идея этой статьи: хищения и другие злоупотребления персонала можно поставить под контроль и минимизировать ущерб. И HR – менеджмент может и должен играть важную роль в решении этих задач. Однако у всего процесса должен быть единый «хозяин», и это, без сомнений, - первое лицо фирмы.
- Договор о неразглашении информации
В современных условиях развития рыночной экономики и усиления конкурентной борьбы, все большего проникновения гласных и негласных средств и систем сбора, обработки и накопления информации в сферу частной жизни, хозяйствования и в публично-властный сектор особую актуальность приобретают договоры о неразглашении информации. Такие договоры являются относительно новым явлением в правовой системе России и еще не получили надлежащей проработки. Однако договоры о неразглашении информации давно известны и широко применяются в мировой правовой практике. Другим названием договора о неразглашении информации является договор о конфиденциальности - оба названия на равных будут применяться в этой статье.
- Проверка сотрудников через социальные сети
Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services
- Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года
Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала
- Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками
В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних. Они касаются граждан, имеющих (имевших) судимость или привлекавшихся к уголовной ответственности за конкретные виды преступлений . В связи с этим у кадровиков появляется новая обязанность: при оформлении сотрудника для работы с детьми и подростками требовать от него справку "о благонадежности", то есть об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.
- Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника?
В запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения.
- Отстранение от работы по требованию госорганов или должностных лиц
В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации на работодателя возложена обязанность по отстранению сотрудника от работы (недопущению к ней). Здесь есть два важных момента. Во-первых, перечень оснований, приведенных в ст. 76, является исчерпывающим…
- Технология определения сведений, относимых к коммерческой тайне, и факторы риска
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать…
- Труд водителей: особенности правового регулирования
Водители организаций относятся к категории работников, труд которых подлежит особому правовому регулированию: работник должен проявлять повышенное внимание на дороге, а это приводит не только к физической, но и к быстрой психологической усталости. Поэтому рабочее время водителей строго нормировано законом. Кроме того, для водителей установлены различные гарантии и компенсации. Рассмотрим названные и некоторые другие вопросы.
Если в компании работают инвалиды, работодатель обязан создать им специальные условия труда. Это требование содержится в ст. 224 Трудового кодекса. О том, как его выполнить, рассказывается в статье.
- Расследуем несчастный случай в учреждении
Довольно часто в организациях происходят несчастные случаи с работниками. Причины этого - несоблюдение техники безопасности, необеспечение средствами индивидуальной защиты, использование устаревшего оборудования и т.д. Несчастный случай - непростое испытание для любой организации, потому как необходимо оформить целый ряд документов.
- Воровство на работе: бороться или предотвращать?
Проблема воровства на предприятиях, а если немного расширить рамки - неблагонадежности сотрудников, стара как мир. Практически каждая крупная компания включает в свой штат службу безопасности. Защита интересов собственников предприятий от их наемных работников - это целое направление бизнеса. Но может ли кто-нибудь дать стопроцентную гарантию благонадежности персонала? В лучшем случае специалисты обещают минимизацию потерь.
Как определить, кто из сотрудников организации и поступающих на работу наносит или может нанести ущерб её интересам? Как выявить потенциальных алкоголиков, людей, склонных к воровству и тех, кто никогда не будут продуктивно работать? Ведь все они могут стать сотрудниками Вашей компании. Грамотно разобраться в этом - задача не из легких. О роли человеческого фактора в обеспечении безопасности организации, некоторых потенциальных источниках кадрового риска и мерах по защите организации от них рассказывает эта статья.
Залогом того, что правила пожарной безопасности будут соблюдаться, является назначение на предприятии ответственного лица в данной сфере. Подбор кадров на должность и сам процесс назначения регламентируется основными и локальными правовыми актами.
Основные нормативно-правовые акты являются результатом роботы законодательных органов. Они вмещают предписания и рекомендации общего характера. Локальные н-п акты выдаются организациями с целью местного урегулирования возникающих вопросов, которые имеют юридическое значение.
Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность – это документ распорядительного характера, который издаётся главой предприятия или его структурного подразделения с целью обеспечения выполнения основных задач. Пожарная безопасность является одной из них.
Приказ относится к документам личного состава предприятия, так как речь идёт о назначении на должность. Это тот локально-правовой акт, с которого начинается пожарная безопасность любого учреждения. Его особенности полезно будет узнать каждому человеку, работающему в государственной или частной организации.
Требования к документу
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность относится к подвиду локально-правовых актов, которые выдаются по личному составу предприятия. Не стоит об этом забывать, так как речь в данном случае идёт о назначении на должность, указанную штатным расписанием.
Приказ, как элемент существующего на локальном уровне документооборота, имеет свою форму и реквизиты. Без них он просто не будет считаться актом юридически. Подобные распорядительные документы выдаются исключительно в письменном виде на бланках формата А-4. Форма документа, в большинстве случаев, разрабатывается согласно ГОСТу.
Обязательными реквизитами документа являются:
- название организации;
- название вида документа;
- место выдачи акта;
- дата;
- регистрационный номер;
- заголовок;
- текст;
- визы или гриф согласования;
- подпись (полностью);
- отметка о контроле;
- отметка о выполнении.
Иногда к обязательным реквизитам относятся герб государства, товарный знак или эмблема учреждения. Но это зависит только от того, как оформлялись учредительные документы.
По закону
Приказы о назначении ответственного за пожарную безопасность оформляются и выдаются согласно с нормами действующего законодательства. Как локально-правовые нормативные акты, они не должны перечить предписаниям вышестоящих н-п документов.
Выдача и оформление приказов данного вида регламентируется следующими законами:
- международными соглашениями в сфере обеспечения пожарной безопасности, которые ратифицировал законодатель;
- КРФ, как Основным законом любого государства;
- ФЗ РФ «О пожарной безопасности»;
- ФЗ РФ «ТР о ТПБ»
- Правилами ПБ;
- ведомственными документами;
- локальными актами предприятия.
В данном случае важно не путать, регламент назначения особы на должность с порядком создания и выдачи приказа по данному вопросу.
Перечисленные выше нормативно-правовые акты не указывают чёткого алгоритма подбора и назначения ответственного по ПБ лица.
Выбор ответственного лица
Законодателем не было регламентировано, каким образом руководство предприятия или его подраздела должно выбирать уполномоченную по вопросам ПБ особу. Она должна быть, и это все что вам скажут нормы федеральных законов и ППБ.
На усмотрение руководства выносятся следующие моменты:
- определение пожароопасных объектов организации;
- количество ответственных за ПБ лиц по предприятию (для маленьких учреждений достаточно одной особы);
- требования к образованию и опыту работы назначаемого.
Грамотный выбор ответственного по вопросам ПБ лица должен осуществляться в согласии с нормами и предписаниями трудового законодательства. В школах и офисах уполномоченным по вопросам ПБ чаще всего назначают одного из фигурантов КЗоТа – инженера по охране труда.
Но чем выше уровень взрывной и пожарной опасности предприятия, тем больше существует вероятность того, что на нём введены отдельно должности специалистов по ПБ.
Особенности документооборота
Приказы о назначении ответственного за ПБ являются основными документами для ИП и государственных организаций в сфере обеспечения пожарной безопасности.
Они присутствуют в документообороте следующих учреждений:
- в школе, ДОУ и прочих воспитательно-образовательных комплексах;
- медицинских учреждений;
- парикмахерских и салонов красоты;
- ТЦ и различных магазинов;
- мест общественного питания (ресторанов, кафе, закусочных и столовых);
- продовольственных цехов, пищевых производств и складов продукции;
- СТО и автосервисов;
- пансионатов, санаториев и домов отдыха;
- прочих частных и государственных учреждений.
Подобные приказы выдаются в зависимости от размеров и штата организации.
Решение о назначении принимается начальником предприятия или его подраздела.
В документообороте больших организаций принимают участие несколько приказов о назначении ответственного за пожарную безопасность. Но, вне зависимости от размеров, в офисе или госструктуре должен быть хотя бы один уполномоченный по вопросам ПБ.
Смотрите также видео об обеспечении пожарной безопасности на рабочем месте
Форма приказа
Приказ о назначении ответственной за ПБ особы оформляется в письменном виде с соблюдением существующей формы. Вся информация должна фиксироваться на специальных бланках, которые создаются в соответствии с требованиями ГОСТа к системе организационно-распорядительной документации.
Форма приказа является шаблоном с набором обязательных реквизитов, без соблюдения которой документ не будет иметь юридической силы. Подобный локально-правовой акт для каждого учреждения будет составляться по общему алгоритму.
Одними из важных элементов формы, о которых большинство почему-то забывает, являются поля бланков.
ГОСТ выставляет к ним следующие требования:
- левое, верхнее и нижнее – по 2см;
- правое 1см.
Левое поле можно делать 3-3,5см, так как оно отводится для подшивки документа к делу.
Обязательные поля
Любой распорядительный акт о назначении ответственного лица за ПБ имеет набор обязательных реквизитов, которые являются требованиями формы документа.
Они, в свою очередь, делятся на две группы:
- Поля на бланке, которые не нужно оформлять.
- Графы обязательные к заполнению.
Самостоятельно внести в бланк документа печатным или прописным способом нужно следующие реквизиты:
- дату приказа (в момент регистрации и после подписания документа);
- регистрационный номер (по аналогичной схеме);
- заголовок и текст документа (при создании проекта приказа);
- визы и грифы (в момент согласования документа);
- полная подпись (на этапе подписания).
Отметки о контроле и выполнении вносят в бланк н-п акта при постановлении и после снятия со специального учёта.
Смотрим по ситуации (для разных сфер)
Тексты приказов о назначении ответственного в сфере ПБ для предприятия, как и других распорядительных документов, состоят из трёх частей:
- констатирующей;
- распорядительной;
- документальных приложений.
Текст акта для каждого предприятия создаётся с учётом особенностей его деятельности.
Например, можно использовать в преамбуле следующие фразы:
- «для обеспечения пожарной безопасности в офисе согласно с нормами ППР РФ приказываю…»;
- «в связи с проведением огневых работ и ремонтом отопительных систем в школе приказываю…»;
- «в связи с проведением 30.12.2014 года Новогоднего фуршета приказываю…» и т.д.
Распорядительная часть указывает на подготовленные руководителем решения и может выглядеть следующим образом:
- «назначить ответственным за ПБ по предприятию Петрова Антона Антоновича…»;
- «назначить ответственным за ПБ по всей организации Иванова К.К.; в цехах №1, 2, 3 ответственными за пожарную безопасность назначить мастеров Сергеева А.А, Суслова К.К., Петрова А.М.»;
Третью часть текста составляют отдельные документы, которые являются обязательными приложениями к приказу о назначении. Здесь можно провести аналогию с прилагаемой документацией к исковому заявлению.
Вменённые обязанности
Распорядительный акт о назначении ответственного лица за ПБ обычно обременяет выбранного кандидата следующими обязательствами:
- проводить целевой инструктаж сотрудников;
- вести журнал, в котором будет фиксироваться время и место проведения инструктажа;
- проверять состояние, наличие и размещение в местах проведения работ первичных средств огнетушения.
Руководство различных учреждений в приказе может добавить, уточнить или ликвидировать определённые обязанности.
Например, ИП у которого нет персонала, не будет включать в документ пункты, связанные с инструктажем и журналом. В гостиницах и отелях выставляются «ресепшн-требования» к ознакомлению с ППБ (иными словами, уполномоченное лицо должно следить за тем, чтобы в журнале ППБ постояльцы расписывались об уведомлении). А что касается образовательных учреждений, то часто приказом их руководства ответственную особу обязывают выбрать человека, который будет осуществлять эвакуацию.
Механизм внедрения на объекте
Приказы о назначении ответственного лица по ПБ всегда преследуют чёткую цель: обеспечение общей и локальной пожарной безопасности на объекте.
Механизм внедрения данного н-п акта имеет восемь этапов:
- инициирование выдачи;
- сбор и анализ информации для проекта приказа;
- подготовительный;
- согласовательный;
- доработка текста по требованию;
- подписание;
- регистрация приказа;
- доведение к исполнению.
Данный механизм работает только при последовательном прохождении всех уровней. Но это не значит, что некоторые из них не могут отсутствовать.
Составление документа
До момента подписания руководством, приказа по назначению не существует как документа. Он является простым проектом, создание которого лежит на плечах уполномоченного специалиста.
Разработчик должен собрать и проанализировать все необходимые данные, а также изготовить текст будущего документа.
Проектов может быть несколько. Это бывает в тех случаях, когда несколько специалистов из разных структурных подразделений организации готовят к назначению несколько локально уполномоченных лиц в сфере ПБ.
Проекты составляются на специальных бланках. На проектном этапе заполняются почти все обязательные (нестатичные) поля приказа. Исключением является дата, подпись и регистрационный номер. Текст документа должен условно подразделяться на две части и обладать приложениями. К группе последних можно отнести перечни, списки, регламенты, графики таблицы, положения, образцы документации и прочее.
Согласование проекта подразумевает внутреннее визирование и грифование руководством, а также внешнюю экспертизу приказа в других организациях. Проектная часть документа подлежит визированию исполнителем и руководством. В некоторых случаях для этого используется гриф организации. Если согласующие особы не согласны с условиями н-п акта, они могут отправить его на доработку, указав причины в справке.
Подпись руководителя превращает согласованный проект в полноценный распорядительный документ. Факт его создания фиксируется во время бумажной и электронной регистрации на предприятии.
Ознакомление ответственных лиц
Механизм внедрения приказа на объекте не функционирует без доведения его до исполнителей.
Типичная организация делопроизводства предоставляет следующие возможности для ознакомления ответственных лиц:
- рассылка или передача непосредственно в руки;
- ксерокопирование приказа;
- выписки;
- получение регистрационных ведомостей по электронной почте.
Узнать о выдаче приказа можно и от сотрудников. Например, при постановлении нового распорядительного документа на контроль в специальной службе.
Наказание за неисполнение
На больших предприятиях с целью осуществления контроля за исполнением приказа могут создаваться специальные службы. Когда организация небольшая и в этом нет необходимости, то обязанности проверяющего ложатся на плечи особы, специально уполномоченной распорядительным документом.
Например, за выполнением обязательств ответственного по соблюдению норм ПБ в цехах может следить уполномоченная по всему предприятию особа.
Наказание за неисполнение подобного приказа приравнивается к санкциям за невыполнение трудовых обязательств. Его форма зависит от нанесённого ущерба и обозначена трудовым законодательством.
Наказание может применяться:
- контролирующим лицом (в стандартных случаях);
- руководством учреждения или государственными органами (если неисполнение обязанностей привело к человеческим жертвам или серьёзным имущественным потерям работодателя).
Если подводить итоги, то смело можно сказать, что приказ о назначении ответственного за ПБ лица является уникальным документом. С одной стороны, он сохраняет особенности актов предприятия, касающихся личного состава, а с другой – приобретает черты организационно-распорядительных бумаг.
Подобные приказы, независимо от сроков назначения определённых сотрудников, являются кадровыми. Но смешивать функциональное предназначение для предприятия специалиста по ПБ и ответственного на время проведения пожароопасных работ будет неправильно.
На ту же тему