* требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы
* инструкция по кадровому делопроизводству
* подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения
* ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации
Отдел кадров
- визитная карточка предприятия.
Первый шаг человека на предприятии - это отдел кадров. А человеку
свойственно запоминать начало и конец разных событий. Это установлено психологами. Для каждого человека нужно просто найти свое место.
На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом - гениален. В каждом можно
найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке
с максимальной отдачей.Главная задача отдела кадров -подбор кадров и работа с коллективом.
Что такое кадровая работа?
Проще говоря, кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу. Обязанности и структура отдела кадров может быть различной в зависимости от вида деятельности компании.Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, сопровождения их движения давно уже стала аксиомой и сегодня приобретает особую актуальность.
Во-первых, эта потребность тесно связана с задачей содействия государственному пенсионному страхованию, с вопросами налоговой дисциплины.
Во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий являются предметом пристального внимания федеральных органов исполнительной власти и надзорно-контрольных организаций. Обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности и всех способов финансирования установлено общегосударственными законодательными и нормативными актами.
Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей.
Плохо поставленная работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие правильных решений, дезорганизуется работа подразделений, снижается эффективность работы организации в целом.
Хуже того, нарушения установленного порядка кадровой работы могут привести к прямым финансовым потерям, отвлечению всевозможных ресурсов Допущенные при создании кадровых документов ошибки нередко приводят к погрешностям в оплате труда и больничных листов работников, к сокращению размера устанавливаемых работникам трудовых пенсий.
Зачастую итогом таких нарушений становятся трудовые споры и судебные слушания.
При разрешении трудовых споров суд, по сложившейся практике, требует от работодателя подтверждения его правоты и опровержения заявлений работника. И нередко ошибки, допускаемые при создании кадровых документов, неверное оформление, приводят работодателей к печальному, но закономерному финалу. Наличие необходимых и надлежащим образом оформленных кадровых документов поможет избежать ошибок, проблем и их последствий.
Ни для кого не секрет, что служба персонала на предприятии - явление далеко не повсеместное. Многие небольшие предприятия, находящиеся на начальном этапе развития, как правило, не имеют отдельной структуры или сотрудника, который занимается вопросами управления персоналом в компании.
Если вам требуется специалист по кадровому делопроизводству, то лучше искать именно такого - будет и дешевле, и практичнее. Если вы считаете, что этот работник должен скрепить коллектив, организовать досуг и отдых - это другой специалист, если должен внедрить эффективную систему оплаты труда - это третий.
«Всё в одном флаконе» встречается редко.
Менеджеры по персоналу подобны врачам с их узкой специализацией, и лишь опытный кадровый работник отчасти похож на семейного доктора, являясь специалистом широкого профиля.
В целом к организации кадровой работы нужно подойти как к бизнес-проекту. Руководителю компании стоит определить для себя критерии оценки деятельности кадровиков. Максимально подробно обсудите в кругу управленцев своего предприятия, что именно должен сделать отдел кадров, в какие сроки, какие средства будут на это выделены, какие ресурсы (люди, деньги) будут задействованы.
Не ждите, что менеджер по персоналу справится с вашими проблемами сам, без помощи коллег, и без выделенного ему бюджета, только за свою зарплату.
Главная функция и первоочередное назначение такого работника - это содействие росту эффективности бизнеса путем обеспечения компании человеческими ресурсами, росту производительности труда, повышению управляемости и мотивированности сотрудников.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров (далее
– Отдел) является обособленным
структурным подразделением
организации (далее – Организация).
1.2. Отдел создается и ликвидируется
приказом генерального директора
Организации.
1.3. Отдел непосредственно
подчиняется генеральному
директору Организации.
1.4. Отдел в своей деятельности
руководствуется Трудовым
кодексом Российской Федерации,
другими нормативными правовыми
актами, содержащими нормы
трудового права, а также
нормативными методическими
документами по ведению кадрового
делопроизводства, уставом
Организации, а также настоящим
Положением.
1.5. Кадровую службу возглавляет
руководитель кадровой службы
(далее – Руководитель),
назначаемый на должность
и освобождаемый от должности
приказом генерального директора
Организации.
1.6. На должность Руководителя
назначается лицо, имеющее
высшее юридическое или экономическое
образование и стаж работы
в должности руководителя
кадровой службы не менее
3 лет.
1.7. Структура и штат Отдела
утверждается генеральным
директором Организации.
1.8. Должностные обязанности
работников Отдела устанавливаются
должностными инструкциями.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Подбор и расстановка кадров.
2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
2.4. Повышение квалификации работников.
2.5. Проведение аттестации.
2.6. Формирование кадрового резерва.
2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического
климата в Организации, предупреждение
трудовых конфликтов.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Определение текущей
потребности в кадрах, анализ
текучести кадров.
3.2. Подбор персонала совместно
с руководителями заинтересованных
подразделений.
3.3. Разработка штатного
расписания.
3.4. Документирование приема,
перевода, увольнения работников.
3.5. Прием, заполнение,
хранение и выдача трудовых
книжек.
3.6. Ведение учета личного
состава работников организации,
оформление личных дел,
подготовка и выдача по требованию
работника справок и копий
документов.
3.7. Документальное оформление
служебных командировок.
3.8. Составление графика
отпусков и учет использования
отпусков, а также оформление
отпусков в соответствии
с графиком отпусков.
3.9. Ведение учета работающих
в организации военнообязанных.
3.10. Подготовка материалов
для представления работников
к поощрениям.
3.11. Подготовка материалов
по привлечению работников
к материальной и дисциплинарной
ответственности.
3.12. Выполнение запросов
о трудовом стаже работников,
ранее работавших в организации.
3.13. Организация и участие
в аттестации работников.
3.14. Формирование кадрового
резерва для выдвижения на
руководящие должности, составление
планов развития сотрудников.
3.15. Составление планов
повышения квалификации работников.
3.16. Организация табельного
учета.
Отдел имеет право:
4.1. Получать от структурных подразделений, Организации
документы, необходимые для
оформления приема, перевода,
командирования, отпуска
и увольнения работников.
4.2. Давать в пределах своей
компетенции указания структурным
подразделениям Организации
по подбору, учету, расстановке
и подготовке кадров.
4.3. Вносить предложения
руководству Организации
по совершенствованию работы
с кадрами.
4.4. Удостоверять юридическую
силу документов по личному
составу, выдаваемых работникам
Организации.
4.5. Контролировать в структурных
подразделениях Организации
соблюдение в отношении работников
трудового законодательства,
предоставление установленных
льгот и компенсаций.
4.6. Представительствовать
в установленном порядке
интересы Организации по
вопросам, относящимся к
компетенции Отдела, во взаимоотношениях
с государственными и муниципальными
органами, а также другими
предприятиями, организациями,
учреждениями.
4.7. Проводить совещания
и участвовать в совещаниях,
проводимых Организацией,
по вопросам, отнесенным
к компетенции Отдела.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ответственность за
надлежащее и своевременное
выполнение Отделом функций,
предусмотренных настоящим
Положением, несет Руководитель.
5.2. На Руководителя возлагается
ответственность за:
5.2.1. Организацию оперативной
и качественной подготовки
и исполнения документов,
ведение делопроизводства
в соответствии с действующими
правилами и инструкциями.
5.2.2. Соблюдение сотрудниками
Отдела трудовой дисциплины.
5.2.3. Обеспечение сохранности
имущества, находящегося
в помещениях Отдела, и соблюдение
правил пожарной безопасности.
5.2.4. Соответствие действующему
законодательству визируемых
им изготавливаемых Отделом
проектов приказов, инструкций,
положений и других документов.
5.2.5. Ответственность сотрудников
Отдела кадров устанавливается
их должностными инструкциями.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ
Для выполнения функций и
реализации прав кадровая
служба взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными
подразделениями Организации
по кадровым вопросам.
6.2. С юридическим отделом
– для получения информации
об изменениях в действующем
законодательстве и правового
обеспечения при подготовке
кадровых документов.
6.3. С бухгалтерией – по
вопросам оплаты труда, а
также для предоставления
копий приказов о приеме
на работу, увольнении, переводе,
отпуске, командировании,
поощрении, привлечении к
материальной ответственности.
6.4. С информационно-техническим
отделом Организации – по
вопросам обеспечения Отдела
организационно-вычислительной
техникой, ее эксплуатации
и ремонта.
7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
7.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом генерального директора по представлению Руководителя.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ КАДРОВОГО ОРГАНА, ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Написание служебного руководства предполагает знание управляющим предприятия основ этой процедуры. К тому же человек, который отвечает за формирование подобной инструкции, разбирается в деталях и нюансах рассматриваемой профессии. Поговорим о разработке должностных правил для специалистов отдела кадров и узнаем о порядке подготовки такого документа.
Сегодня на рынке труда представлено множество профессий, с которыми мы сталкиваемся в повседневной жизни. Среди них отдельное место занимает вакансия «кадровый работник». Многие слышали о ней, но не до конца понимают, чем же занимается этот человек и что на самом деле входит в его обязанности. Половина населения думает: работник отдела кадров занимается приемом людей на работу. Другие уверены, что его стихия – это делопроизводство предприятия, а некоторые и вовсе убеждены – кроме организации кадровых мероприятий такой сотрудник больше ничего не умеет.
Профессия кадрового работника предполагает широкий спектр функций и полномочий сотрудника
В современной жизни должностные обязанности кадровика выглядят несколько иначе, и мы постараемся донести особенности работы такой штатной единицы до читателей сайта. Кроме того, приведем порядок формирования служебного руководства этой должности и предложим к рассмотрению готовый пример типовой инструкции. Скачать нужный файл вы сможете на нашем сайте, пройдя по ссылке.
Детали создания документа
Приступая к разработке правил поведения на рабочем месте, управляющий организации придерживается порядка написания подобных бумаг, закрепленного в государственных нормативных базах. Здесь указывают название предприятия, должность, инициалы руководителя фирмы и наименование инструкции. Кроме того, в документе обязателен тезис «утверждаю», который заверяет своей подписью первое лицо компании.
Написание должностной инструкции строго регламентировано нормативными документами государства
Затем работодатель размещает непосредственно правила, расположенные в четко установленном порядке. Первый раздел содержит общее описание должности и основные требования к инспектору-кадровику. Тут директор прописывает желаемый уровень образования, стажа работника и указывает порядок замещения такого человека на случай отсутствия (отпуск, болезнь, отгул).
Следующий пункт описывает функционал сотрудника и его прямые обязанности. Этот раздел формируют в виде нумерованного списка. Перечень создают, начиная с наиболее значимых функций, постепенно переходя к остальным служебным обязанностям. По той же схеме пишут разделы о компетенции работника и степени его ответственности. Здесь директор отмечает границы полномочий этой штатной единицы и предупреждает о возможных санкциях при нарушениях подписанной бумаги (внутренних правил, законов).
Иногда руководство содержит дополнительные пункты, которые уточняют служебное положение соискателя на эту вакансию и некоторые иные нюансы работы. Инструкцию заверяет руководитель предприятия и специалист юридического отдела компании. Документ набирает правовые полномочия после ознакомления с ним кандидата на должность кадровика и подписание бумаги этим работником . Рассмотрим подробное формирование каждого раздела.
Основные тезисы руководства
Штатный кадровый исполнитель – это подчиненное лицо, выполняющее распоряжения своего непосредственного начальства. Зачисление в штат на подобную вакантную должность и увольнение сотрудника происходит исключительно по распоряжению генерального руководителя. Такая вакансия предполагает наличие у кандидата определенных полномочий. Однако здесь существуют и особые требования к такому сотруднику. Претендент на место инспектора кадрового отдела обязательно предъявляет документы о рабочем стаже в подобной отрасли. Кроме того, этому работнику желательно показать бумагу об окончании ВУЗа по специальности трудоустройства. Инспектор ОК обладает следующими умениями и отвечает таким критериям:
Инспектор отдела кадров работает с личными делами персонала и ведет текущую отчетность, связанную с кадровыми ротациями
- свободно разбираться во внутренней документации организации (указы, распоряжения, правила распорядка);
- уметь подготавливать бумаги о начислении пенсионного обеспечения, вести книги о трудоустройстве и личные дела штатного персонала организации;
- безошибочно применять нормативы трудового законодательства и уметь составлять необходимую кадровую отчетность, касающуюся пенсионных выплат, льготных начислений и компенсаций разного характера.
Такой человек располагает прямыми сведениями о структурном устройстве предприятия, знает наименования установленных на предприятии должностей. Малые организации дополнительно возлагают на плечи кадрового работника обязанности по ведению архива предприятия и некоторую банковскую отчетность.
В штате организации, где числится более тридцати пяти наемных рабочих, без кадрового инспектора не обойтись. При вероятном отсутствии отсутствием такого сотрудника по уважительным причинам на эту вакансию назначают временно замещающего работника, о чем свидетельствует указание организации, подписанное первым лицом предприятия.
Должностные обязанности инспектора отдела кадров велики, и поэтому при выполнении служебных функций такой человек опирается и ссылается на некоторые документы. Эти бумаги перечисляют в таком порядке: действующие государственные законы, Устав организации, подписанное должностное руководство, изданные указания и внутренние положения руководства организации.
Раздел о функционале и прямых обязательствах сотрудника
Основные должностные обязанности инспектора по кадрам прописаны в специальном документе – ведь когда сотрудника принимают на работу, он подписывает трудовой контракт. В нем подробно изложены права и обязанности соискателя на такую вакансию, поэтому в будущем кадровик всегда может на него ссылаться при разрешении конфликтных ситуаций на рабочем месте. Однако служебная инструкция описывает эти положения полнее и является основной бумагой при урегулировании подобных споров. Суть работы кадровика и его служебные обязанности, прописанные в типовом варианте руководства, состоят в следующем:
Кадровик отвечает за организацию кадровой политики предприятия в целом
- отвечать за организацию кадровой политики на определенном участке и на всем предприятии в целом;
- досконально знать должности сотрудников и штатную структуру компании в целом;
- иметь опыт в оформлении нужной документации: заполнять трудовые книжки работников, вести табеля и личные дела сотрудников, разбираться в составлении бланков строгой отчетности;
- знать порядок сдачи документов в архив и необходимые сроки их утилизации;
- соблюдать неразглашение конфиденциальных данных персонала;
- проводить необходимые мероприятия по оптимизации рабочего штата организации.
Кадровый работник имеет доступ ко многим бумагам фирмы и при необходимости потребует пакет документации смежного дочернего филиала или подразделения. Представленный образец должностной инструкции кадровика (инспектора отдела кадров) вмещает в себя множество перечисленных функций, которые необходимо строго выполнять. Поэтому на подобную должность берут только дисциплинированных людей. При таких широких полномочиях на плечи этого сотрудника ложится и большая ответственность. При нарушении установленных норм и правил ему грозит наказание, установленное действующими законами РФ.
Действующие полномочия и компетенция инспектора-кадровика
Любой сотрудник помимо своих прямых обязанностей имеет и некоторые права, на которые он рассчитывает во время выполнения служебных функций. Кадровый работник тому не исключение. Инспектор кадрового подразделения вправе претендовать на следующий перечень полномочий:
Инспектор отдела кадров вправе уведомлять руководство об оптмизации рабочего процесса и вносить соответствующие предложения
- интересоваться любыми идеями и целями указаний совета директоров, которые касаются выполнения служебных функций;
- запрашивать доступ к любым документам предприятия для полноценной работы;
- выносить на обсуждение руководителя идеи и рекомендации по усовершенствованию деятельности подконтрольного участка;
- уведомлять правление о необходимости улучшения материально-технического обеспечения для исполнения своих трудовых обязанностей.
В некоторых ситуациях работодатель наделяет этого сотрудника расширенным списком полномочий. Такие моменты зависят от специфики и размера организации. В повседневной жизни профессия кадрового работника заслуживает большого уважения, и люди, работающие на таких должностях, очень ценятся и всегда востребованы на рынке труда.
Определение уровня ответственности
Поскольку человек, занятый на подобной должности отвечает за огромный и важный участок работы, директор организации обязательно учитывает этот факт при создании служебного руководства. Ведь ошибка такого работника либо пренебрежение своими обязанностями приводит к колоссальным убыткам для предприятия. Обычно степень ответственности сотрудника регулируют принятые законы. В частности, наказание за промахи в работе описаны в отдельных статьях ТК.
За серьезные нарушения трудового распорядка и внутренних правил сотруднику грозит увольнение
Махинации и злоупотребление служебным положением влекут ответственность иного рода. Здесь в силу вступают положения гражданского, уголовного либо административного законодательства РФ. Вероятное причинение ущерба организации компенсируется согласно сборнику законов о труде. В качестве санкций работодатель вправе применить выговоры, материальные взыскания разного характера и увольнение. В этом разделе директор волен детально описать вероятные нарушения и меры взысканий с работника. Однако большинством предприятий принято ограничиться краткой характеристикой ответственности кадровика, ссылаясь на государственные законы .
Дополнения и уточнения
Этот необязательный пункт инструкции включает описание должностного взаимодействия инспектора-кадровика на предприятии. Обычно такой раздел становится дополнением индивидуального руководства, который разработан специально под конкретного человека. Хотя специалисты уверены, что подобное уточнение способствует детализации задач и уровня компетенции сотрудника.
Описание степени взаимодействия кадровика с другим персоналом организации упрощает задачу сотрудника и увеличивает эффективность его работы
Среди вероятных дополнений перечисляют и краткое описание общих условий: графика сотрудника, возможность получения льгот, размер оклада и оговаривают возможность сверхурочной работы. Подобные нюансы подкрепляют отдельными приказами и распоряжениями, которые прилагают к основному документу.
Приведенный образец написания служебного руководства для инспектора кадрового отдела не является эталонным. Мы привели лишь общие сведения, которые работодатель указывает при создании этого документа. В зависимости от специфики и нужд предприятия руководитель корректирует подобную инструкцию, расширяя обязанности или полномочия сотрудника.
Профессия кадрового работника предполагает широкий спектр функций и полномочий сотрудника Написание должностной инструкции строго регламентировано нормативными документами государства Инспектор отдела кадров работает с личными делами персонала и ведет текущую отчетность, связанную с кадровыми ротациями Кадровик отвечает за организацию кадровой политики предприятия в целом Инспектор отдела кадров вправе уведомлять руководство об оптмизации рабочего процесса и вносить соответствующие предложения За серьезные нарушения трудового распорядка и внутренних правил сотруднику грозит увольнение Описание степени взаимодействия кадровика с другим персоналом организации упрощает задачу сотрудника и увеличивает эффективность его работы Сотрудник кадрового отдела обязан соблюдать корпоративные правила и конфиденциальность рабочей информации Инспектор отдела кадров заполняет трудовые книжки, ведет табели и личные дела персонала компании Соискатель на вакансию инспектора отдела кадров должен иметь высшее образование и рабочий стаж
Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».
Специалист отдела кадров – должностные обязанности
Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.
За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:
- документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
- учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
- сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
- разработка механизма поощрения и взыскания;
- составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
- оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
- формирование трудового стажа;
- мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
- своевременный отбор документации для архива и его оформление;
Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.
Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.
Инспектор по кадрам – должностные обязанности
Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:
- документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
- создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
- заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
- обработка и расчет больничных листов;
- отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
- обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
- внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
- выявление причин «текучести» кадров;
- архивирование документов и их передача на хранение;
Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.
Должностные обязанности начальника отдела кадров
Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.
В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:
- разработка положения о кадровой политике;
- оценка потребности организации в обновлении персонала;
- управление штатом согласно полномочий и компетенции;
- методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
- отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
- коррекционная деятельность;
- регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
- контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.
В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.
О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.
Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.