Приобретение автомобиля в крупных городах становится всё менее актуально. Люди предпочитают не думать о техническом обслуживании машины, её хранении на стоянке, ремонте. Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат. Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.
Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.
В договоре должны быть отражены следующие положения:
- Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
- Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
- Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
- Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
- Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:
- Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
- Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.
Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:
- Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
- Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
- Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.
Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.
- У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.
Обязанности арендатора:
- Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
- Своевременно оплачивать аренду транспорта;
- Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
- Нести расходы в связи с эксплуатацией.
Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.
Обратите внимание! Подробно стороны должны согласовать категории расходов, которые ложатся на каждую из них. Они могут включать текущий и капитальный ремонт, замену жидкостей (масла, тормозной жидкости, стеклоомывателя), заправку машины топливом и так далее.
- Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
- Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
- Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
- Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
- Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.
Обратите внимание! В качестве неотъемлемой части договора указывается акт приёма-передачи автомобиля. Этот документ фиксирует факт перехода ответственности за сохранность техники от арендодателя на арендатора. Также в нём отражается состояние машины (неисправности, внешние повреждения, недостатки элементов салона) комплектность и перечень полученных документов.
Многие юристы отмечают, что статьи 632 и 642 ГК РФ устанавливают в качестве предмета договора аренды автомобиля (с экипажем или без) именно передачу машины, а не обязанность её передать. Это означает, что договор вступает в силу с момента оформления акта приёма-передачи, а не после подписания контракта. Такой же позиции придерживаются и российские суды.
С экипажем
Часто гражданам требуется транспортное средство вместе с экипажем. Такой договор схож по своему предмету с фрахтованием и оказанием услуг такси. В раздел, где регламентируется предмет договора, следует добавить положение о предоставлении арендодателем.
Если вместе с машиной предоставляется экипаж, то на арендодателя ложится обязанность подобрать людей соответствующей квалификации, которые будут управлять автомобилем. Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих. Без всяких оговорок работники арендодателя должны иметь полный пакет документов, которые закон обязывает иметь водителя транспортного средства: удостоверение, медицинская справка, страховка и так далее.
Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля. Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора. Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору. Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.
Обратите внимание! Затраты на оплату труда обеспечение экипажа всем необходимым в дороге также по умолчанию возлагаются на арендодателя. Но стороны имеют право оговорить в договоре и иной порядок.
Техника фактически не выбывает из сферы владения компании-арендодателя. Его работники контролируют машину в ходе всей эксплуатации и подчиняются распоряжениям своего непосредственного начальства, а не арендатору. В соответствии статьями 639 и 640 владелец отвечает за ущерб, причинённый автомобилю или автомобилем, если не докажет наличие причинно-следственной связи между действиями арендатора и вредом.
Без экипажа
При предоставлении автомобиля в пользование без экипажа его управлением занимается сам арендатор или люди по его поручению. Как правило, такой договор заключается на более долгий срок. В течение периода использования машины арендатор самостоятельно решает вопрос с хранением машины, заправкой топлива, текущим ремонтом.
Обратите внимание! Следует учитывать, что обязательное страхование ответственности водителя также должно быть осуществлено арендатором.
Ответственность за вред, который будет причинён автомобилем третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него в соответствии с положениями главы 59 ГК РФ. По сути, именно он является владельцем машины в течение всего срока действия договора.
Обе разновидности договора аренды автомобиля требуют от сторон тщательно проработать несколько положений:
- Разделение расходов между сторонами;
- Идентификация транспортного средства;
- Требуется ли предоставление экипажа для эксплуатации автомобиля.
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами - образец его доступен для скачивания по ссылке в статье - должен быть составлен с соблюдением определенных законодательных требований. В нашей статье мы расскажем, какие виды договоров аренды транспорта предусмотрены ГК РФ, что за специфические требования предъявляет законодатель к таким соглашениям и какие условия необходимо включить в текст при составлении.
Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами
ГК РФ предусмотрено два вида договора на аренду автомобиля между юридическими лицами: с экипажем и без него. Общие требования к заключению таких контрактов содержатся в параграфе 1 главы 34 ГК РФ. Специальные же требования к аренде авто с экипажем изложены в разделе 1 параграфа 3 главы 34 ГК РФ, без экипажа — в разделе 2 параграфа 3 главы 34 ГК РФ.
Аренду автомобиля с экипажем также называют фрахтованием на время, что следует из положений п. 1 ст. 632 ГК РФ.
В силу договора аренды автомобиля у юридического лица арендодатель передает арендатору машину на время, а также оказывает услуги по технической эксплуатации авто и управлению им. Арендатор же, в свою очередь, оплачивает аренду и услуги арендодателя, за что получает право пользования и владения транспортным средством (далее также — ТС).
Основным отличием договора аренды без экипажа в силу п. 1 ст. 642 ГК РФ является уменьшенный объем обязанностей арендодателя, который не предоставляет услуги по техэксплуатации автомобиля и управлению им. При этом у арендатора обязанность оплачивать аренду сохраняется.
Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств
ГК РФ также предусмотрены договоры перевозки груза или пассажиров (глава 40 ГК РФ), которые необходимо отличать от сделок по аренде ТС. В силу п. 1 ст. 785 и п. 1 ст. 786 ГК РФ по договорам перевозки перевозчик должен доставить груз или пассажиров в пункт назначения за плату. Соответственно, пассажиры или грузоотправители не получают ТС во временное владение, а могут лишь пользоваться им (добраться до места назначения либо передать груз для доставки из пункта А в пункт Б).
Не следует путать соглашение об аренде авто и с договором проката (параграф 2 главы 34 ГК РФ). Данный контракт также является разновидностью арендного соглашения, однако арендодателем в этом случае является лицо, которое занимается постоянной предпринимательской деятельностью в сфере проката, и автомобиль по общему правилу передается для потребительских целей.
Кроме того, договор проката является публичным договором, то есть арендодатель должен заключить его с любым желающим на общих для всех потребителей условиях. Передача транспорта в субаренду при такой сделке, в отличие от договора аренды, запрещена.
Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами
Глава 34 ГК РФ и нормы иных законодательных актов не включают положений, в которых зафиксированы какие-либо особенности заключения договоров аренды ТС в зависимости от субъектного состава сделки. Не предусмотрено и запрета на заключение договора аренды транспортного средства между юридическими лицами. Соответственно, любые хозяйственные общества имеют право оформить между собой договор аренды авто как с экипажем, так и без него. Форма соглашения в обоих случаях должна быть письменной, нотариального удостоверения и госрегистрации не требуется.
Текст договора, заключенного между юрлицами, будет отличаться от текста соглашения между физлицами незначительно. Во-первых, в шапке вместо Ф. И. О. граждан будут указываться наименования организаций и лиц, действующих от их имени при подписании сделки (директора, представителя). Во-вторых, разными будут и заключительные положения. Кроме того, в сделке между организациями необходимо отразить адреса и реквизиты сторон — юридических лиц, при этом правом подписи контракта обладают субъекты, уполномоченные на его заключение от имени организации (представитель, директор).
Договоры аренды легкового автомобиля у юридического лица от договоров аренды грузовой техники отличаться будут только объектами. Проще говоря, существенная разница между ними будет лишь в описании характеристик и индивидуализирующих признаков транспортного средства.
Существенные условия договора
Существенными условиями признаются такие положения контракта, без включения которых в его текст он не будет считаться заключенным . Признание же сделки незаключенной влечет реституцию, то есть возврат к положению, которое существовало до момента вступления контракта в силу.
В силу п. 1 ст. 432 ГК РФ существенным условием любой сделки является ее предмет, и договоры аренды ТС исключением не являются.
Чтобы предмет был согласован, требуется включить в контракт:
- Условие о том, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль на время за плату.
- Информацию о том, какое конкретно ТС передается в аренду (указать марку, модель, государственный регистрационный знак, цвет, VIN и т. д.).
- Условие о том, что арендодатель предоставляет услуги управления автомобилем и его техэксплуатации (для договора аренды ТС с экипажем).
Иные условия договора законом не признаются существенными, поэтому могут не указываться в контракте. Однако рекомендуется максимально подробно оговаривать все положения соглашения, в том числе срок, на который оно заключено, размер арендной платы и порядок ее внесения.
Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа
Рассматриваемые сделки очень похожи, из-за чего практики могут забыть включить условия, их разграничивающие, — а это может повлечь серьезные последствия в будущем. Аренда авто с экипажем предполагает необходимость указания в договоре на то, что арендодатель оказывает услуги по управлению (вождению) и техэксплуатации автомобиля. Формулировка может быть следующей: «Арендодатель оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации».
Под техэксплуатацией при этом подразумевается осуществление всех необходимых мероприятий для того, чтобы авто оставалось в технически нормальном и пригодном к использованию состоянию (смазка деталей, регулировка механизмов и т. д.).
ВАЖНО! Невключение в текст контракта информации о том, что арендодатель предоставляет услуги по вождению транспорта, может повлечь невозможность взыскания в дальнейшем с арендатора платы за услуги водителя.
Услуги по управлению и техэксплуатации — часть предмета договора аренды авто с экипажем, его существенные условия. Соответственно, неуказание таких условий повлечет признание договора фрахтования на время договором аренды транспортного средства без экипажа (в качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.02.2011 по делу № А67-5335/2010).
Определение срока аренды авто в контракте
Правила определения сроков арендных соглашений установлены ст. 190-194 ГК РФ и являются общими для всех договоров.
Согласно их положениям, срок аренды может быть определен:
- указанием конкретной даты;
- указанием периода времени, который может быть исчислен годами, месяцами, неделями, днями, часами;
- указанием события, которое должно наступить.
Рекомендуется указывать временные рамки как начала, так и окончания арендного соглашения. При этом необходимо учитывать, что сделка является реальной, то есть заключенной с момента передачи имущества во временное владение и пользование арендатора. В связи с этим практикам рекомендуется подготовить акт приема-передачи автомобиля и включить в договор следующую формулировку: «Срок договора аренды составляет (определенный сторонами временной период) с момента передачи транспортного средства по акту приема-передачи».
Если срок аренды не определен в контракте, договор автоматически признается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Важно отметить, что в силу требований п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок к рассматриваемым видам контрактов не применяются, как и правила о преимущественном праве арендатора на заключения соглашения на новый период.
Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду
Условия о том, в каком порядке авто передается в аренду, рекомендованы к согласованию, но обязательными не являются. Однако стоит при этом понимать, что если такие условия не согласовать, то в силу требований ст. 611 ГК РФ автомобиль должен передаваться в состоянии, соответствующем назначению автомобиля, в разумный срок с момента подписания контракта.
- Место передачи автомобиля.
- Перечень документов, которые подтверждают факт передачи (акт приема-передачи, расписка и т. д.).
- Сведения о состоянии авто в момент передачи. Это условие наиболее актуально для договора аренды ТС без экипажа.
- Информацию о том, какие дополнительные вещи и аксессуары передаются вместе с автомобилем (аптечка, огнетушитель, тент для защиты от солнца и т. д.).
- Перечень документов, которые передаются арендатору вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, страховой полис и т. д.).
Стороны также могут согласовать место передачи транспорта в аренду исходя из положений п. 1 ст. 316 ГК РФ. Им может быть либо место хранения транспорта, либо место жительства одной из сторон сделки. Ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателя по передаче авто закон не содержит — соответственно, стороны в силу положений ст. 421 ГК РФ обладают полной свободой в решении этого вопроса.
Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица
Четких законодательных требований к структуре договора законодательство не содержит, поэтому у практикующих юристов есть определенная свобода действий при составлении документа.
Важно отметить, что содержание договоров аренды авто с экипажем и без него практически не отличается, а их структура совпадает.
Наиболее рациональный полный и последовательный вариант структуры соглашения выглядит следующим образом:
- Шапка, то есть вводная часть, в которой указываются наименования юридических лиц, заключающих контракт, сведения об уполномоченных гражданах, действующих от имени организаций (директоре, представителе), и основаниях для наделения их полномочиями (доверенность, устав).
- Предмет договора.
- Сроки аренды и срок действия контракта.
- Порядок предоставления имущества в аренду и его возврата.
- Арендная плата и порядок расчетов.
- Порядок содержания и улучшения автомобиля.
- Порядок эксплуатации авто.
- Порядок страхования транспорта.
- Ответственность сторон.
- Порядок изменения и расторжения сделки.
- Порядок разрешения споров.
- Заключительные положения.
- Адреса и реквизиты сторон.
Образец договора аренды авто между юрлицами без экипажа можно скачать на нашем сайте. Его при необходимости несложно переделать в соглашение об аренде транспорта с экипажем, добавив условия о предоставлении услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства в раздел «Предмет договора».
Таким образом, договор аренды транспортного средства между юридическими лицами практически не отличается от аналогичного соглашения, составляемого между гражданами. Благодаря изложенной в статье информации и предложенному выше образцу практикующим юристам будет несложно подготовить юридически грамотный документ, учитывающий все нюансы, характерные для сделок такого рода.
Многие компании решают проблемы доставки грузов, транспортировки персонала и других перевозок с помощью аренды транспортных средств. При этом арендодателем выступает другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который на данный момент в собственном авто не нуждается. В основе сделки по аренде автомобиля лежит договор между юридическими лицами. Этот документ составляется в произвольной форме, не требует обязательной регистрации и юридической заверки. Можно заключить арендный договор, который предусматривает не только предоставление авто, но и услуги водителя.
Особенности договора между юридическими лицами
Аренда автомобиля позволяет компании организовать перевозки, в том числе пассажирские, выделить машину командированным сотрудникам, решить вопрос представительского транспорта без существенных затрат на приобретение, содержание автопарка. При этом затраты на аренду, подтвержденные документально, учитываются в формировании налоговой базы. Процесс оформления аренды, когда сторонами сделки выступают юридические лица или ИП, начинается со сбора необходимых документов:
- Копии устава компании, к которой прилагаются все изменения и дополнения. На каждой странице должна быть печать налогового органа о регистрации;
- Подтверждение (копия протокола собрания) избрания, назначения (копия приказа) генерального директора или другого лица, которое вправе заключать договора аренды;
- Копия доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия директора или иного лица, заключающего сделку;
- Документы на автомобиль (техпаспорт, свидетельство о регистрации, сервисная книжка, если авто на гарантии и др.) и копия ПТС;
- Реквизиты для перечисления арендной платы.
Организация-арендодатель отражает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль от сдачи авто в аренду и уплачивает с нее налоги. При формировании налоговой базы учитываются расходы на оплату транспортного налога, обязательного и дополнительного (при необходимости) страхового полиса. Если предусмотрена аренда машины с экипажем, то именно арендодатель оплачивает работу водителя. Все остальные нюансы сделки прописываются в соглашении. Содержание документа зависит от вида аренды: с экипажем и без такового.
Арендный договор по найму авто без экипажа
Данный договор предусматривает передачу арендатору машины без услуг водителя. В этом случае большинство расходов по ремонту (в том числе капитальному, если иное не предусмотрено пунктом договора) несет арендатор. Он также оплачивает ГСМ, стоянку, химчистку, мойку и др. Все платежи подтверждаются документально для бухгалтерии. В договоре, бланк которого можно скачать по ссылке , прописываются:
- Реквизиты сторон сделки;
- Характеристика автомобиля (без них договор считается незаключенным);
- Условия аренды (сроки, способ и размер оплаты);
- Ответственность сторон;
- Список документов, которые прилагаются.
Дополнительно могут вноситься ограничения (по пробегу, перевозкам, субаренде) или другие условия по эксплуатации машины, прописываться условия продления или досрочного расторжения договора. Отдельным пунктом оговаривается оплата и виды страховых полисов. Договор аренды не может противоречить законодательным актам РФ, а все споры, выходящие за рамки договоренностей, разрешаются в судебном порядке.
Договор аренды по найму автомобиля с экипажем
Такой документ предусматривает оказание услуг по управлению и обслуживанию арендованного автомобиля. В соответствии с данным условием на арендодателя ложатся дополнительные расходы по оплате труда водителя, поддержанию арендованного имущества в надлежащем состоянии, оплате страховых полисов и всех ущербов, которые могут возникнуть из-за действий экипажа или неисправностей авто. Арендатор, если в договоре нет особых указаний, оплачивает топливо и расходные материалы. Естественно, такой вид сделки существенно отличается по стоимости и оформлению договора, бланк которого можно скачать по ссылке . В документ вносится специальный пункт об управлении и техническом обслуживании объекта аренды. В нем прописываются также требования для экипажа (водительский стаж, возраст, наличие автоудостоверения с открытой категорией и др.).
Арендодатель осуществляет руководство экипажем, ежемесячно составляет и вместе с арендатором заверяет акт о предоставлении услуг. Арендатор вправе требовать замены водителя, если он не соответствует указанным в договоре требованиям. Оплата аренды и услуг осуществляется отдельно в сроки, предусмотренные соответствующим пунктом договора. Договорные обязательства сторон скрепляются печатями и подписями. Если одна из сторон действует по доверенности, то ее необходимо приложить к договору и внести в список документов.
Время чтения: 5 минут
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.
Что предусматривает аренда авто
Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество. Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора. Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст. 608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц. Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.
На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.
Зачем нужен договор аренды ТС
Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.
Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.
Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.
Особенности аренды юридическими лицами
Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются:
- устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
- протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
- доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
- реквизиты для перечисления арендной платы;
- карточка учета основных средств;
- свидетельство о регистрации и постановке на учет.
- определенный;
- неопределенный.
- Требует большей подготовки и проработки.
- Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
- Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.
Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а – на арендатора.
Срок действия договора аренды
Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:
Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.
Арендный договор между ИП и ООО
Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица. Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом. Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.
Договор аренды автомобиля у юридического лица имеет те же признаки. Тип соглашения и форма стандартные. Но придется учитывать НДФЛ, который будет удерживаться, если аренда не отмечена в свидетельстве о регистрации ИП. Для предпринимателя на ЕНВД предусмотрена прежняя ставка налога, но расходы нужно подтверждать документально. В остальном без существенных нюансов.
Аренда авто юридическим лицом у физлица
Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.
Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.
Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется , называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.
Заключение
Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:
Как арендовать автомобиль: Видео
Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере - более 15 лет.
На нашем автомобильном портале сайт уже есть статьи про и . В данной же статье рассмотрим сам договор об аренде: из каких частей он состоит, как его правильно заполнить, а также что в нем нужно указывать.
Пункты из которых состоит договор об аренде транспортного средства
Типовой договор составляется по простой схеме:
- «шапка» - название договора, цель составления, дата и место, стороны;
- предмет договора - описание передаваемого имущества, его характеристики, для каких целей передается;
- права и обязанности сторон - что обязуются делать арендодатель и арендатор;
- порядок расчетов;
- срок действия;
- ответственность сторон;
- реквизиты;
- приложения - акт приема-передачи, фото, любые другие документы, которые могут понадобиться.
По этой сравнительно простой схеме обычно составляются договоры между физическими лицами. Однако если речь идет о компаниях, то тут мы можем встретить значительно большее количество пунктов:
- порядок разрешения споров;
- возможность продления договора или внесения в него изменений;
- форс-мажор;
- юридические адреса и реквизиты сторон.
Найти образец договора и скачать его вы можете в самом низу этой страницы. Тем более, если вы обратитесь к нотариусу для заверения документа печатью (хотя законодательство этого и не требует в обязательном порядке), то юрист все составит на самом высшем уровне.
Как заполнять бланк договора?
Договор можно написать полностью от руки, а можно просто распечатать готовый бланк - суть от этого не меняется.
В «шапке» пишем: договор аренды, № такой-то, транспортного средства без экипажа, город, дата. Далее пишем имена или названия фирм - Иванов с одной стороны, ООО «Красный Луч» с другой стороны. Чтобы каждый раз не писать названия и имена просто указываем: Арендодатель и Арендатор.
Предмет договора.
В этом пункте указывают, что арендодатель передает транспортное средство во временное пользование арендатору.
Указываем все регистрационные данные автомобиля:
- марка;
- госномер, ;
- номер двигателя;
- год выпуска, цвет;
- категория - легковое, грузовое авто и т.д.
Обязательно указываем в одном из подпунктов на каком основании данное транспортное средство принадлежит арендодателю - по праву собственности.
Также здесь необходимо упомянуть для каких целей вы передаете данное ТС - частный извоз, служебные поездки, личное пользование.
Здесь же указывается, что все документы на авто тоже передаются арендатору, автомобиль находится в исправном техническом состоянии, передача произошла по акту приема-передачи.
Обязанности сторон.
Арендатор обязуется использовать данное транспортное средство по назначению, своевременно вносить деньги, поддерживать ТС в надлежащем состоянии - ремонт, диагностика. Ну а арендодатель обязуется передать транспортное средство в пользование в исправном состоянии, не передавать его в аренду третьим лицам на время действия договора.
Порядок расчетов.
Здесь прописывается стоимость аренды, крайний срок внесения средств за пользование (не позже первого числа или десятого каждого месяца).
Срок действия.
С какого по какое число договор в силе - на год, два года и так далее (с 1-го января 2013 по 31-е декабря 2014).
Ответственность сторон.
Что будет в случае, если арендатор не внес вовремя деньги - пеня 0,1 процента или больше. Важно также указать ответственность арендодателя, если в процессе эксплуатации выяснится, что транспортное средство имело какие-либо дефекты, которые не можно было выявить при первичном осмотре - например владелец использовал присадки в двигатель, чтобы замаскировать серьезные поломки в цилиндро-поршневой группе.
Реквизиты сторон.
Юридические или фактические адреса проживания, паспортные данные, контактные данные.
Напоминаем, что таким образом заполняются договоры между физическими лицами или ИП. В случае с юрлицами все намного серьезнее - здесь прописывается каждая мелочь, а составить такой договор под силу только настоящему юристу.
То есть каждый пункт расписывается очень подробно. Например в случае гибели или причинения серьезного вреда ТС арендодатель имеет право требовать компенсацию, только если сможет доказать, что Арендатор виноват - а мы знаем, что в суде что-либо доказать или опровергнуть бывает очень сложно.
Итак, мы видим, что относиться легкомысленно к составлению таких договоров ни в коем случае нельзя. Каждый пункт должен быть четко прописан, а особенно форс-мажор. Желательно указать, что именно понимается под форс-мажором: стихия, мораторий властей, военные конфликты, забастовки. Все мы знаем, что иногда возникают непреодолимые обстоятельства, при которых исполнять свои обязательства невозможно. Нужно установить четкие сроки, когда нужно обращаться к противоположной стороне после наступления форс-мажорных обстоятельств - не позднее 10-ти дней или 7-ми дней и так далее.
Если ваш договор будет составлен по всем правилам, то вы сможете быть уверены в том, что с вашим автомобилем будет все нормально, а в случае каких-либо происшествий вы получите должную компенсацию.
